各有关单位、项目负责人：
根据省科技厅统一要求和《山东省科技发展计划项目验收管理办法》相关规定，请各单位督促项目负责人尽快进行项目验收，现将具体事项通知如下：
一、验收基本要求
1、按照项目任务书规定到期的项目原则上需全部验收。
2、立项经费大于20万（含20万）的项目均需采取会议验收的形式进行验收，20万以下的项目可视情况采取函审方式进行验收。
3、凡是超过项目任务书规定的研究期限均属延期，按照科技厅要求需填写《山东省科技发展计划项目课题变更情况申请表》（附件1）进行项目延期，申请人签字后项目承担单位意见处盖学校章，项目主管单位为省教育厅。山东省重点研发计划项目执行期满后不足6个月的，视为正常验收，不需要填写《山东省科技发展计划项目课题变更情况申请表》。
4、按照科技厅要求，2015年以后立项（含2015年）的项目验收前需呈交科技报告，具体参照（http://www.sdstc.gov.cn/page/subpage/detail.html?id=fdfde628fca54c4388a928730f1a81ca），科技厅要求最终验收材料里需附收录证书复印件一份。科技报告入口在山东省科学技术厅主页左方（http://www.sdstrs.cn/）。
二、验收主要流程和形式
项目负责人需按照《山东省科技发展计划项目验收管理办法》（附件2）要求准备验收材料，填写验收相关表格，具体如下：
1、验收申请。项目负责人需填写山东省科技计划项目验收申请表（附件3）3份，验收证书（附件4）1份，验收证书第三页中财务盖章的经费支出情况页1份（经费支出情况必须与实际支出相符，各项支出原则上不超出经费预算！经费余额一般不得超过所拨总金额的25%。），验收报告1份（附件5，胶装），报科学技术处审核后，报省教育厅科技处、科技厅主管业务处室审核批准。自2019年6月起，社发处项目（编号GSF的）原则上每个月的第1周为集中验收时间。
2、验收组织。项目验收申请获得省科技厅批准后，采取会议或函审方式组织专家进行项目验收。验收要求：专家5人以上，至少包括4名副高级以上的技术专家和1名中级职称以上的财务专家。专家成员实行回避制度，需全部来自校外，至少包括4个不同单位。组长与副组长来自不同单位。会议验收的需出具整体验收意见；函审验收的不需要整体验收意见，不需要在专家信息表中签名，每位专家需各自出具个人意见，按顺序附在验收证书中。验收意见模板仅供参考，需结合项目情况详细说明。
3、项目验收结束后，项目负责人填写完整版验收证书5份，连同验收报告1份（胶装）报科技处审核后，在报至省教育厅科技处、省科技厅主管业务处室审核，审核后通知项目负责人，将验收申请表、验收证书留档，视为项目验收完成。2017年后的项目还需要网上进行结题验收（系统开通后）。通过网上验收后，视为项目验收完成。
附件：
科学技术处
2019年11月28日